Eu costumava pensar que ser um pequeno empresário de sucesso significava que eu tinha que apressar 24 horas do dia, literalmente. Eu acordei para Hustle. Eu adormeci para se apressar. Eu sonhei sobre as listas de tarefas e chocamos planos no chuveiro. Isto é, até o dia em que acordei e percebi que não poderia estar mais errado.
Construindo um negócio lucrativo requer que você trabalhe mais inteligente, não mais difícil. Enquanto você precisa de agitação para começar sua empresa, você precisa de uma estratégia para crescer. Deixe-me explicar.
O culto do excesso de trabalho é real. A pessoa média toca seu telefone mais de 2.000 vezes por dia, de acordo com um estudo DSCOUT, e os EUA é um dos países mais sobrecarregados do mundo desenvolvido.
O Hashtag #Nevernotworking tem mais de 310.000 posts no Instagram e ocupado se tornou sua própria marca, com percepções de sucesso amarrado a ser alérgico ao tempo de lazer. Você tem que se perguntar – é toda essa agitação fazendo a nota? Estamos construindo negócios mais lucrativos trabalhando mais?
A resposta curta é não.
Quando se trata de nossos negócios, a ciência é conclusiva: nossos cérebros não estão ligados a multitarefa, e gotas de qualidade de tomada de decisão quando estamos cansados. Para adicionar mais insulto à lesão, a pesquisa mostra que quando você relógio em mais de 50-55 horas por semana, desempenho cognitivo (isto é, a capacidade de raciocinar e pensar criticamente e criativamente) e a qualidade do seu trabalho sofre.
Vamos ser prático. Você percebe que você está “bateu” ou fresco de ideias depois de um longo dia no trabalho? Seus olhos esmaltarem sobre documentos importantes que afetam sua pequena empresa? Enquanto trabalhava em uma agência start-up e para minha própria pequena empresa de marketing, notei que operei sob a lei de retornos decrescentes – quanto mais eu me afastei na frente de um computador, mais catatônico eu me tornei.
Esqueça a mentalidade sempre na tecnologia, onde estamos ligados aos nossos telefones e todos esperam que estamos acessíveis 24/7. Quando não estamos trabalhando em nossos negócios, estamos pensando nisso, e se tornou a norma para empreendedores e proprietários de pequenas empresas no relógio de 60-80 horas.
em um relatório de 2012 Isso ainda é relevante, 150 anos de pesquisa mostra que sobrecarregar os lucros, a produtividade e o moral e o bem-estar dos funcionários. Podemos realizar mais em 40 horas que 80.
Então, o que acontece quando continuamos queimando o óleo da meia-noite?
- sofremos de paralisia de decisão. Quando você trabalha mais, você trabalha em círculos, procrastinar, e nada realmente é feito. Você está cansado demais para tomar decisões materiais, então você acaba colocando-as, o que só machuca sua empresa.
- nos concentramos no que é seguro vs. O que é inovador. Todo mundo tem medo de fracasso, mas o fracasso é um componente chave para o sucesso. A falha nos dá informações que podemos usar para fazer mudanças inteligentes em nossos negócios. Quando você gasta seu tempo evitando o fracasso, você pode tomar decisões muito seguras que impedem o crescimento. Considere essas pepitas de sabedoria de Thomas Edison: “Eu não falhei. Acabei de encontrar 10.000 maneiras que não funcionam. ” Ele também disse: “Muitos fracassos da vida são pessoas que não perceberam o quão perto eram para o sucesso quando desistiram.”
- magoamos o moral dos funcionários. Se gostamos ou não, os funcionários olham para seus líderes para o comportamento do modelo. Se eles vêem constantemente estressado, encaixado, cansado, e bateu, eles imitarão seu comportamento até que sofrem de burnout, e eles podem acabar deixando sua empresa. Como um pequeno líder de negócios, é o seu trabalho definir o padrão para o quanto você trabalha. Quando você cultiva uma empresa centrada em equilíbrio, você pode ver seus lucros foguete.
Aqui está a realidade: nada produtivo ou lucrativo sai de um dia de trabalho de 12 horas. Confie em mim. Então, talvez se você dormisse aquela hora extra (ganhando um incremental 5%, de acordo com um estudo da Universidade do Califórnia San Diego) e projetou seus dias para trabalhar mais inteligentes, então você experimentaria um crescimento real em sua empresa.
Aqui estão as minhas dicas para projetar uma semana de trabalho que irá mantê-lo equilibrado, afiado, sensato e lucrativo:
Criar fluxos de trabalho para tarefas administrativas / repetitivas.
Quando você é um proprietário de pequenas empresas, você é de repente o contador, assistente administrativo, advogado e contador. Todos os departamentos que você tomou como garantido em 9 a 5 colapso em uma equipe de um quando você está começando pela primeira vez. Dê um passo para trás e documente todas as coisas que você faz diariamente ou por projeto / cliente, e veja se há maneiras de automatizar ou criar modelos para reduzir o fluxo de trabalho.
Por exemplo, se Você é proprietário de uma pequena boutique ou café, você pode querer investir na tecnologia de digitalização para ajudar com o gerenciamento de inventário. Se você é um contador ou consultor de marketing freelance ou designer gráfico, você pode querer criar modelos para o seu processo de bordo, então você não precisa começar a partir do zero toda vez que tiver um novo cliente.
Determine onde a tecnologia pode preencher as lacunas.
Semelhante à minha primeira recomendação, convidá-lo a pensar em ferramentas de software que possam tornar sua vida mais fácil. Muitos deles são livres para empresas menores, ou vêm com um custo mensal mínimo. Por exemplo, usei ferramentas como oportunamente para rastrear automaticamente as horas que eu trabalho, o Google Drive para gerenciar o compartilhamento de arquivos e uploads e Dubsado para gerenciar novos leads de negócios e criar e-mails automatizados a partir de quando os leads se transformam em novos clientes.
Se você tiver uma necessidade, há provavelmente um aplicativo para isso, por isso, faça alguma pesquisa para determinar onde a automação ou a tecnologia pode remover alguns dos debater de sua gestão de negócios do dia-a-dia.
Definir Quando você está em seu melhor e moldar seus dias de acordo.
para minha pequena empresa, criei fluxos de trabalho e processos que me salvam tempo no trabalho ocupado administrativo e me permitem segmentar meu dia para focar Em ser produtivo a blocos de horas de cada vez – tudo com base nos meus ritmos circadianos.
Por exemplo, eu sei que sou mais produtivo e focalizado pela primeira vez. Como resultado, vou bloquear 7 da manhã para o meio-dia para trabalhar nas tarefas que exigem uma quantidade considerável da minha atenção. Contratos, estratégia, grandes decisões, planos e parcerias – tudo isso é atendido quando minhas habilidades cognitivas são tão afiadas, porque depois das 2 horas. Meu cérebro se torna mush.
Reconheça quando precisar de ajuda.
Estamos apaixonados por dizer que podemos fazer tudo, ou que levaria muito tempo para explicar Menial Tarefas para outra pessoa, mas quanto mais estamos trabalhando nos detalhes em nossos negócios, menos trabalhando no crescimento do nosso negócio. Haverá um ponto em que você precisará contratar um recurso, seja um funcionário a tempo parcial ou em tempo integral.
Considere começar com um VA (assistente virtual), que pode lidar com tudo do seu Caixa de entrada para tarefas administrativas, contabilidade, mídia social ou design gráfico. Como um pequeno empresário, também vi o valor em investir em um contador e advogado, ambos me dão paz de espírito. Eu sei que meus contratos serão herméticos e protetores, e não tenho que lidar com o código de imposto em constante mudança, porque eu tenho um especialista no meu tribunal, me ajudando a gerenciar os livros e despesas.
REST E se divertir!
Você saiu por conta própria porque queria ser seu próprio patrão. Ser um chefe não é apenas sobre conseguir o trabalho, mas também é sobre saber quando você precisa relaxar e relaxar.
tempo longe do seu negócio não só rejuvenesce seu bem estar, mas também permite que o fluxo de idéias novas e criativas. Eu tomo segundas-feiras para relaxar sem a interrupção do email e chamadas. Eu também dou férias sem trabalho – depois de duas décadas de trabalhar para o osso, posso dizer que é possível!
Todos falam sobre a agitação. Todo mundo acredita que estar ocupado é um distintivo de honra, mas ocupado não adiciona zeros à sua conta bancária. Trabalhar mais inteligente e estrategicamente em seu negócio não só lhe dará tempo para construir sua empresa, mas também permitirá que você gaste tempo com as pessoas que mais importam.
