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As Principais Funções do Administrador

As principais funções do administrador

O administrador tem o importante papel de atingir resultados, e isso é alcançado executando funções básicas administrativas, Que são elas: Planejar, organizar, dirigir e controlar.


Planejar – Quando falamos em planejar, estamos destacando a importância de determinar as metas e a forma como elas serão alcançadas. Através do planejamento é decidido o que precisa ser feito, em quais setores e quando será a execução, ou seja, planejar é definir com precisão os resultados desejados.

Organizar – A organização constitui a melhor maneira de usufruir dos recursos e dos funcionários, facilitando a execução do planejamento. Na organização são definidos os organogramas, os níveis de hierarquias e a divisão das tarefas.

Dirigir – Dirigir é comunicar as informações e coordenar a implantação do trabalho, influenciando positivamente os colaboradores.

Controlar – Através do controle é possível avaliar o andamento do trabalho e verificar se os objetivos que foram determinados no planejamento, estão sendo atingidos. O controle afere o desempenho e compara com o resultado que é esperado, e caso haja divergências, deverão ser realizadas as correções necessárias.

As funções administrativas estão sempre interligadas, pois quando o gestor identifica que os objetivos não estão sendo atingidos, precisa intervir e fazer um novo planejamento e começar o processo do início. Por este motivo, você sempre vai ouvir que o administrador está sempre planejando, organizando e controlando as tarefas, este ciclo é infinito, portanto sempre irá se repetir.

O administrador administra e não executa. A responsabilidade do gestor é coordenar pessoas e recursos, assim, ele consegue atingir os objetivos traçados. Para conseguir aplicar as tarefas de administrador é preciso delegar as tarefas de execução, e evitar perder tempo realizando tarefas de execução.

Grande parte dos gestores começam suas vidas profissionais como executores e quando são promovidos, acabam se deparando com atividades que têm dificuldade para realizar, muitas vezes, por não terem experiência com gestor. Isso acontece muito com vendedores que se tornam gerentes, pelo fato de gostarem de vender, continuam vendendo e acabam não gerenciando corretamente o negócio. Acontece porque as pessoas são treinadas para executar e quando recebem uma promoção não sabem como administrar ou encontram obstáculos em deixar as tarefas antigas, dificultando assim, assumir suas novas funções.

Administrar não é se ater a produção, finanças, pesquisa, contabilidade, marketing ou direito, administrar é a forma como o gestor gera resultados eficazes através de seus colaboradores. Você administra, quando alcança resultados em parceria com sua equipe e executa, quando faz as atividades que poderiam ser desenvolvidas por seus subordinados.

Portanto é importante haver equilíbrio entre os conhecimentos do gestor. Não adianta ser genial em uma determinada função e não ter conhecimento nenhum em outra. Um bom administrador precisa trabalhar cada capacidade individualmente para gerar a estabilidade que a empresa precisa. Existem administradores que não possuem perfil de liderança, outros que são bons para colocar os projetos em prática, mas, não são organizados. Como é muito difícil deter todas as qualidades, o bom gestor tem que identificar suas facilidades e dificuldades e tentar manter um equilíbrio entre elas.

Para que qualquer projeto seja bem desenvolvido, o gestor necessita fazer uma análise dos resultados do passado, comparar com o presente, identificando e definindo as tarefas e por fim, após estas análises, identificar os objetivos da empresa e prever as necessidades.

Você, como gestor, precisa fazer uma análise e identificar em quais situações deve melhorar, e se empenhar na melhoria contínua, lembrando que o ideal é que haja equilíbrio entre as funções, sem deixar de usar sempre seus pontos fortes.

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