Para a maioria dos proprietários de pequenas empresas, a decisão de contratar mais funcionários não é rápida ou fácil. De fato, muitos empresários lutam para encontrar funcionários qualificados ou hesitam muito em adicionar novos funcionários rapidamente.
Você deve contratar um funcionário quando:
- Você tem um vazio de pessoal em sua organização que precisa ser preenchido;
- Você tem um aumento na demanda por seus produtos ou serviços;
- Você precisa de um funcionário com habilidades específicas para um projeto específico;
- Você precisa de um funcionário para cobrir um período de férias ou ausência de outro funcionário;
- Você precisa de um funcionário para cobrir uma situação de emergência.
A hesitação em contratar novos funcionários é compreensível: É uma grande decisão, e pode ser um custo significativo para o negócio. Além disso, alguém precisará gastar tempo treinando um novo funcionário nas práticas da empresa e como fazer seu trabalho. Antes de contratar outro funcionário, vale a pena perguntar a si mesmo algumas questões-chave:
Há um trabalho suficiente para justificá-lo?
Você não quer gastar com um funcionário trabalhando em tempo integral sem que haja trabalho suficiente para isso. Como um pequeno empresário, é importante ter certeza de que cada centavo que você paga vale a pena. Tire um momento para pensar sobre a necessidade em contratar este novo funcionário e qual seria o período de trabalho que necessário para essa contratação?
Alguns sinais que você pode precisar observar antes de contratar um novo funcionário:
- Você e seus funcionários estão se sentindo sobrecarregados?
- Estão conseguindo cumprir todos os prazos?
- Há um aumento nas reclamações dos clientes? Isso pode significar que sua equipe atual é restrita demais. Olhe atentamente à natureza das reclamações. Os clientes estão chateados com problemas que indicam um fluxo de trabalho com retorno atrasado ou serviço ao cliente lento? Se assim for, pode ser hora de contratar novos funcionários.
Ao decidir contratar um funcionário, não faça isso baseado em um vago senso de necessidade ou uma sensação de “não seria legal?” Faça muito claro para si mesmo porque você precisa de um funcionário e o que você espera que ele faça pelo seu negócio. Isso ajudará a confirmar se você realmente precisa de um funcionário.
Considerando todas as suas opções
Uma vez que você determinou que precisa contratar alguém, o próximo passo é decidir que tipo de funcionário contratar. Você não deve assumir automaticamente que você precisa de um novo funcionário em tempo integral. De fato, muitas empresas hoje confiam em vários tipos de trabalhadores para preencher suas necessidades de talentos e gerenciar custos. Aqui está uma olhada nos tipos de funcionários que você poderia contratar:
- Funcionários assalariados – Esses trabalhadores recebem um salário mensal baseado na quantidade de horas contratadas para o trabalho, não podem ter o pagamento reduzido pela qualidade ou quantidade de trabalho;
- Funcionários por hora – Esses trabalhadores são pagos por hora trabalhada. Não há número mínimo de horas que eles devem trabalhar – pode ser uma hora ou mais.
- Funcionários de meio período – Trabalham menos de 40 horas por semana. Não há definição padrão de um funcionário a tempo parcial, portanto, os empregadores podem determinar o que se qualifica como meio período versus tempo integral. Isso pode ser um funcionário que trabalhe 30 ou 20 horas semanais.
- Funcionários temporários – Esses trabalhadores pagos para trabalhar para uma empresa por um determinado período, com uma data de expiração específica.
- Freelancers – Estes não são funcionários. Eles são autônomos e fornecem seus serviços para empresas geralmente a um valor definido – seja por hora ou no projeto. Porque eles não são empregados por você, eles não têm direito a qualquer um dos benefícios do emprego. Você não precisa reter ou pagar impostos para eles como você tem com outros tipos de funcionários.
- Estagiários – Estes são tipicamente estudantes da faculdade ou do ensino médio que querem experiência do mundo real trabalhando em seu campo escolhido. Essas posições são consideradas temporárias e os estagiários recebem uma bolsa pelo serviço prestado.
A decisão de contratar um novo funcionário não deve ser tomada por impulso, você deve avaliar o quanto vai gastar com essa contratação e como vai alocar este funcionário dentro da empresa.
