A pandemia de coronavírus causou uma pequena crise financeira de empresa. Se o seu negócio é algo como o meu, você provavelmente já está vendo uma queda na demanda e uma desaceleração no trânsito. Infelizmente, muitos dos meus clientes que operam empresas “não essenciais” foram forçadas a fechar suas portas para limitar a propagação do vírus. Muitos outros que ainda podem estar operando estão fazendo isso em um nível de atividade muito mais reduzido.
Por que um fluxo de caixa de pequenas empresas é importante
Tudo isso impacta o fluxo de caixa dos pequenos negócios. Eu acho que essa crise será curto prazo e eu estou esperando que nós vamos passar por isso em apenas alguns meses e veremos a demanda e a atividade econômica aumentar significativamente. Mas, por enquanto, é imperativo tirar quaisquer passos que pudermos em nossas estratégias de gerenciamento de crises para conservar nosso dinheiro.
Isso significa fazer todo o possível para manter ou idealmente melhorar a posição de caixa da empresa. Conservar o fluxo de caixa de pequenas empresas é imperativo para o sucesso de um negócio a longo prazo, porque os problemas de fluxo de caixa podem significar acabar do capital de giro que você precisa para pagar seus funcionários, fornecedores, contas e outras despesas. Além disso, os problemas de fluxo de caixa podem significar que você não terá a flexibilidade de tomar decisões que possam melhorar a saúde a longo prazo do seu negócio, como investir no desenvolvimento de um novo produto ou serviço ou obter financiamento quando você precisar. Dado todos esses riscos, você deve sempre estar pensando em sua crise de fluxo de caixa ou não.
Como pode uma empresa economizar dinheiro rapidamente?
1. Fale com o seu banco
Minha empresa usa um banco grande e multinacional. Como muitos outros bancos, grandes e pequenos, os meus foram muito simpáticos para a situação de seus empresários, muitos que são pequenas empresas em crise financeira. As pessoas que eu falei também acreditamos que iremos ir além dessa crise em meses, nem anos, e que a economia de fato se recuperará. Eu estou conseguindo que eles se comprometem com minhas linhas de crédito e já estou perguntando o que é necessário para obter mais. Também estou discutindo possíveis diferimentos de pagamentos ou extensões de termos. Até agora, a resposta foi encorajadora. Como escrevo isso, nosso sistema de crédito e financeiro é o som. E ao contrário da recessão de 2009, o capital ainda está prontamente disponível. Estou avaliando todos os recursos de financiamento e crédito, mantendo minhas opções abertas e fazendo o meu melhor para não gastar.
Além disso, há empréstimos de juros baixos e um crédito fiscal disponível para empresas que podem ajudá-los A crise. Por exemplo, o Programa de Proteção de PayCheck (PPP) é um programa de empréstimo administrado pela Administração de Pequenos U.S. Small para ajudar as empresas a impactaram pela pandemia da Covid-19. Um negócio pode obter um empréstimo com base no número de pessoas que emprega, e – a melhor parte – o empréstimo pode ser inteiramente perdoado pelo governo federal se o negócio usa o dinheiro para a folha de pagamento e outras despesas operacionais dentro de um prazo designado. Mesmo que não seja inteiramente perdoado, você paga apenas uma taxa de juros de 1% no saldo do empréstimo. Se você não aproveitar o PPP, poderá ser elegível para o crédito fiscal de folha de pagamento, que fornece um crédito para cada funcionário contra seus impostos do FICA PageRoll.
2. Fale com seus fornecedores e clientes
para meus fornecedores que são grandes empresas com mais recursos para absorver uma desaceleração, estou pedindo extensões de pagamento. Grandes empresas, como os bancos que mencionei acima, também são simpáticas para a crise financeira de pequenas empresas e estão dispostos a dobrar alguns termos e regras para ajudar nos ver através desse desafio. Eu não estou pressionando meus pequenos fornecedores e contratados ainda. No lado do cliente, estou intensificando nossos procedimentos para obter nossas faturas pela porta o mais rápido possível. Eu pedi minhas contas a receber para ficar em cima de quaisquer contas de pagamento lento com lembretes de e-mail e telefone. Também estou considerando oferecer descontos para pagamentos antecipados e empurrar os pagamentos com cartão de crédito. Sim, estes custam um pouco mais, mas o objetivo aqui é obter dinheiro no banco para ver o meu negócio através deste desafio.
3. Faça uma revisão financeira completa
Apenas esta manhã, eu imprimi nosso ano até a data do Ledger geral. Considero este Ledger Geral para ser o diário do meu negócio porque mostra todas as transações registradas. Quando as coisas estão ocupadas e a economia é forte, como se fosse há poucas semanas, às vezes tendemos a ficar descuidada no meu pequeno gerenciamento de fluxo de caixa. Não mais. Eu estou passando por cada conta. Estou cancelando cobranças recorrentes desnecessárias por produtos ou serviços. Estou questionando por que estamos gastando dinheiro. Estou planejando colocar alguns empreiteiros e projetos em espera. Mais uma vez, minha intenção é retomar como de costume, uma vez que as coisas voltem ao normal. E novamente, eu realmente acredito que as coisas vão voltar ao normal em alguns meses. Mas nesse meio tempo, dinheiro é rei e eu vou ser muito rigoroso em como eu gasto para o termo próximo
Aqui está o que eu não estou fazendo. Eu não estou deitando as pessoas, porque o desemprego foi apertado e quando as coisas voltam ao normal, vou precisar deles. Além disso, não é certo. Eu também não estou desnatando em investimentos de vendas e marketing, porque essas coisas – como publicidade, desenvolvimento de site e software de gerenciamento de relacionamento com o cliente – são as coisas que as pessoas precisam se a demanda cair.
Finalmente, eu sou não em pânico. Tenho sorte de ter algum dinheiro no banco, porque os últimos anos foram bons economicamente. Por causa disso, posso tomar melhores decisões. Se essa não é a sua situação, espero que não apenas o seu negócio sobreviverá a essa crise, mas que você também tire esta lição: Manter dinheiro suficiente é fundamental para sobreviver a qualquer desaceleração.
Conclusão
Conservação de fluxo de caixa é uma das coisas mais inteligentes que você pode fazer em meio a uma crise financeira como se estivéssemos experimentando. Sua situação de caixa afeta sua capacidade de clima de eventos negativos inesperados, como uma grande queda em vendas e receita ou um encerramento ou desaceleração de negócios estendidos. Quanto mais dinheiro você tiver em mãos, mais flexibilidade e resiliência sua empresa terá. E felizmente, há muitas maneiras potenciais de melhorar seu fluxo de caixa – você só tem que gastar algum tempo explorando suas opções e conversando com pessoas e organizações certas que podem ajudar.
