Quando você trabalha por si mesmo, sendo produtivo, pois um pequeno empresário é tão importante quanto é um desafio. Não há mais ninguém para mantê-lo no caminho certo ou pegar a folga se você ficar para trás. Cabe a você fazer tudo – e não é apenas para obter o trabalho concluído. É sobre fazer bem. Há obstruções de tropeço-distrações, ineficiências – que podem impedir que você faça o seu melhor trabalho. Aqui estão cinco armadilhas de produtividade comuns que você pode cair com exclusiva proprietária, bem como as melhores maneiras de escapar deles.
1. Ficando distraído on-line
Você não pode executar um negócio sem estar online. A desvantagem para isso é algo que provavelmente não precisamos dizer: a internet pode ser distraída. Um minuto que você está trabalhando, o próximo que você percebe que esteve no Twitter ou no YouTube pela última hora. Que a conexão Wi-Fi pode permitir que você se comunique com os clientes através do Skype, promova-se com e-mails para os clientes e envie pagamentos por meio do PayPal, mas também lhe dá acesso a uma trapeira de drenagem de concentração, que representa uma das maiores ameaças Para sua produtividade.
Como resolvê-lo:
Se você não precisar da Internet para completar algumas tarefas, desconecte o cabo Ethernet, desligue o Wi-Fi ou use Programas como a liberdade de bloquear sua conexão com a Internet. Se você precisar da Internet para trabalhar, experimente programas como peru frio ou anti-social para bloquear os sites específicos ou plataformas de mídia social que você será tentado.
2. Criando listas de tarefas de tarefas excessivamente ambiciosas
Daily To-Do-As Lists pode ser um melhor amigo único do proprietário para fazer o trabalho. Eles também podem ser um pior inimigo. O que queremos ser feito e o que podemos raramente compatíveis. É por isso que as listas podem se tornar repletas de tarefas que não podem ser feitas em um dia. Se sua lista for longa, há uma boa chance de você não completar. O resultado final será ainda pior: você vai se tornar desmoralizado, sobrecarregado ou convencido de tarefas não funcionam.
Como resolvê-lo:
Maneiras chave para melhorar Suas listas de tarefas não incluem perguntar a si mesmo “O que eu quero fazer hoje?” Mas “O que tem que ser feito hoje?” As listas de tarefas podem ficar sobrecarregadas quando as pessoas colocaram as seguintes tarefas ao lado dos que poderiam ser concluídos em dois dias.
Quando você fizer sua lista, não seja honesto consigo mesmo sobre quais tarefas você pode FEITO, mas sobre quais tarefas são uma prioridade. Ao fazer isso, você pode decidir que um projeto não vale a pena, ou não vai ajudá-lo a alcançar seus objetivos de negócios. Lembre-se: Colocar menos na sua lista não faz de você um slacker. Isso ajuda você a trabalhar de forma mais eficiente e mais produtiva. Além disso, terminando o dia com as coisas mais importantes feitas em sua lista farão maravilhas pelo seu senso de realização.
3. Ajudando com um projeto difícil muito longo
Às vezes, você acabou de bater uma parede em um projeto. A tentação pode ser furar com ela até que seja feito – mesmo que isso signifique fixamente olhar para uma tela de computador por horas. Às vezes você pode ter que fazer isso. Mas muitas vezes nossos cérebros tentam em uma tarefa por um motivo. Ajudando com algo que não está indo em qualquer lugar pode ser um desperdício de tempo valioso que você não tem, especialmente quando pode colocá-lo para trás em outras coisas você tem que ser feito.
Como resolvê-lo:
Você não está faltando coisas para trabalhar. Se você deu um projeto saudável, mas está completamente preso, enfrentando outro projeto. Agora, isso se aplica apenas se a tarefa não for algo que você tenha que fazer o mais rápido possível para avançar o seu negócio. Se é, então você tem que fazer isso.
Mas se é um projeto de prioridade mais baixo que você está preso? Mova-se para outra coisa – idealmente uma pequena tarefa ou projeto que não demore muito tempo. Vai dar uma pausa para o seu cérebro. Além disso, assumindo (e terminando) Um pequeno projeto permite que você retorne a esse projeto difícil com uma sensação de realização, entusiasmo e uma perspectiva renovada.
4. Após rotinas de trabalho ineficazes
podem ser uma ótima maneira de ajudar a simplificar a produtividade. Mas eles também podem ser ruins, bloqueando você em um processo que não funciona. Como um único proprietário, pode ser fácil pegar rotinas que trabalham no momento – especialmente no início quando você é “alado” – mas não é ideal para o longo prazo. E se você perceber que a tarde é o seu período mais criativo para gerar novas ideias de negócios? Ótimo, exceto pelo último ano você se acostumou a terminar seu dia por acompanhamento ou check-in com clientes sobre projetos em andamento. Essa rotina te segurará de fazer o uso mais eficaz do seu tempo. E quanto maior uma rotina ineficiente como essa dura, mais difícil é quebrar. Você pode se encontrar trabalhando tão duro em re-fiação e re-adaptação-se para uma melhor maneira de trabalhar, como você faria em algo que você precisa fazer para fazer seu negócio ter sucesso.
Como resolvê-lo:
Tome algum tempo – talvez a cada poucos meses – para auditar como você está trabalhando. Veja quais são suas rotinas.
- Você está feliz com eles?
- Eles estão trabalhando para você?
- Eles são a melhor maneira de realizar Tarefas?
Se a resposta for “não”, não se preocupe. Você ainda tem tempo para mudá-los antes de bloquear e ficar mais difícil de quebrar. Você descobriu que preparar os tweets promocionais da sua empresa de manhã faz você mal-humorado porque é uma maneira chata de começar o dia? Pare de fazer isso. Determine que hora do dia seu cérebro fica mais lento e pode fazer algo menial, e configurar seus tweets então. Você descobriu que seu plano para enviar todas as faturas da semana na segunda-feira à tarde fica sabotado porque você fica muito ocupado então? Tente enviar uma fatura no momento em que qualquer trabalho estiver concluído. É tudo sobre experimentando, finessing e checando consigo mesmo para que você sempre garanta que você esteja trabalhando no seu melhor.
5. Esquecendo de fazer pausas
para um proprietário único, sempre parece ser mais para fazer. É por isso que pode ser incrivelmente fácil trabalhar por longas horas sem uma pausa. Como você pode sobra nem cinco minutos quando sua lista de tarefas diárias é apenas metade feita? Aqui está a coisa: Se você não fizer pausas, corre o risco de ficar menos feito, não mais. Um estudo pelo New York Times mostram quebras realmente aumentam sua produtividade. Eles também ajudam você a evitar ficar queimado e estressado. Skip Breaks, e você fará seu dia de trabalho muito mais difícil.
Como resolvê-lo:
Fácil: fazer pausas. O que você faz com eles é com você. Alguns aconselharem cochilos. Alguns sugerem viagens de ginástica. A Fast Company aconselha uma pausa de 17 minutos para cada 52 minutos que você trabalha. Veja o que funciona melhor para você. Pode exigir alguma tentativa e erro. Uma vez que você sabe o que é mais eficaz para você, não esqueça o próximo passo: impor o intervalo.
É fácil planejar tomar um, mas haverá momentos em que você vai se sentir como você pode ” porque você está tão ocupado. Você pode. Acredite em mim. Você – e seu cérebro nunca se arrependerá de tirar um momento do trabalho para atualizar.
