Live Chat, videoconferência e ferramentas de gerenciamento de projetos melhoraram a maneira como as pequenas empresas operam e têm sucesso. Da mesma forma, os provedores de e-mail comercial têm sido essenciais para empresas de todos os tamanhos – e em todos os setores de negócios, do varejo a restaurantes, e serviços pessoais para cuidados de saúde.
Quando você escolhe o melhor serviço de endereço de e-mail para o seu negócio , você ganhará benefícios essenciais como:
- credibilidade como um “genuíno” negócio
- comunicação eficaz com clientes, colegas e parceiros
- um confiável Maneira de enviar e-mail
Mas diferentes tipos de empresas têm necessidades diferentes quando se trata de email. Então, não há resposta única para: “Quais são os melhores provedores de e-mail?” De fato, muitos fatores entram em jogo ao escolher um sistema eficaz e econômico.
Perguntando qual é a melhor conta de e-mail para os negócios? Pense no que é mais importante para o seu negócio. Considere segurança, velocidade, facilidade de uso e outras capacidades de valor agregado. Oferecemos esses insights para ajudá-lo a escolher o melhor serviço de e-mail para suas necessidades. Também analisamos o tamanho, o tamanho de armazenamento de conta e a funcionalidade, juntamente com os serviços relacionados. Como você lê, considere as seguintes perguntas sobre o que tornaria o melhor provedor de e-mail para o seu negócio:
- pode esta faixa de e-mail recibos?
- você pode arquivar e classificar mensagens ?
- inclui backup automático e recuperação de mensagens?
- Você pode criptografar comunicações sensíveis ou confidenciais?
- inclui sistemas de gramática e verificação ortográfica?
Tenha em mente que os provedores de serviços de e-mail corporativos atualizam e atualizam continuamente seus serviços. Portanto, verifique se o seu provedor escolhido tem o que você precisa antes de tomar uma decisão final sobre o melhor provedor de e-mail para o seu negócio. Finalmente, se você está planejando usar e-mails para marketing, leia nosso artigo relacionado para evitar erros de marketing por e-mail.
Encontrar o melhor serviço de e-mail para o seu negócio
Há dezenas de email provedores para pequenas empresas. Cada provedor de e-mail comercial tem pontos fortes e fracos, dependendo de suas necessidades. Então, antes de explorar serviços de e-mail específicos, considere se algum desses recursos principais pode ser útil:
- recursos de segurança. Estes incluem criptografia, proteção contra vírus integrada e proteção de dados. A varredura automática de anexo, por exemplo, pode ajudar a manter seus servidores seguros de hackers.
- Capacidade de armazenamento da caixa de correio. Quanto espaço você precisará para cada usuário de e-mail? O que acontece se você precisar expandir seu armazenamento? As conversas de e-mail podem ser arquivadas e facilmente recuperadas se necessário?
- atendimento ao cliente e suporte. Gostaria de contatar representantes 24/7? Importa para você onde o atendimento ao cliente é baseado?
Ao selecionar o melhor serviço de e-mail para negócios, decida quais desses fatores são mais importantes para você. Por exemplo, se você tiver contratos governamentais ou está sujeito à HIPAA, provavelmente precisará de medidas de segurança significativas incluídas em seus sistemas de e-mail. Ou, se sua empresa é uma empresa de design ou engenharia que geralmente envia documentos grandes, você pode querer armazenamento extenso.
Quais são os melhores provedores de e-mail?
Os provedores listados abaixo são nossos Recomendações principais para empresas com várias necessidades. Se você precisa de serviços de e-mail gratuitos de e-mail ou hospedagem de e-mail para startups ou você pode pagar fornecedores de e-mail pagos – mesmo provedores de e-mail premium – nós temos você coberto.
Best Value Business Provedor de email: Google Workspace
Quando se trata de e-mail comercial acessível, o melhor fornecedor de e-mail comercial “todo” para considerar é o espaço de trabalho do Google (anteriormente conhecido como g Suíte). O serviço do Gmail do Google tornou-se um nome familiar por um bom motivo. É confiável e confiável. Ele também oferece integração perfeita com outras ferramentas de negócios do Google, como o Google Docs, o Google Folhas e o Google Calendar. Cobrindo-o, o Google Workspace é acessível, com planos mensais a partir de US $ 6 por usuário.
Google Workspace Preços
Google Workspace Preço é acessível. Um plano de “serviço de negócios” é de apenas US $ 6 por mês por usuário. Isso inclui não apenas o Gmail, mas todas as outras ferramentas de negócios do Google Workspace. Além disso, cada usuário recebe 30 GB de armazenamento em nuvem e pode hospedar reuniões de vídeo com até 100 participantes. O preço do espaço de trabalho do Google para planos superiores sobe para US $ 18 mensais por usuário. Esses planos adicionam capacidade de armazenamento (até 5 tb) e permitem um maior número de participantes da reunião de vídeo junto com outras capacidades.
Melhor Provedor de e-mail de negócios gratuitos: Zoho Mail
Se você precisar Email Hosting for Startups, confira Zoho Mail, nossa escolha para e-mails gratuitos. Enquanto o Zoho pagou opções, seu “plano gratuito para sempre” dá pequenas empresas até cinco contas de e-mail gratuitas. Se você deseja, você pode atualizar para planos de Zoho que começam por apenas US $ 1 por mês.
Zoho Mail Preço
” Plano Forever Free Forever “do Zoho Mail tem várias limitações que pode não acertar para muitas pequenas empresas. Ainda assim, o Zoho Mail Preço para planos atualizados é bastante acessível. Por exemplo, seu Plano de Mail Lite é de US $ 1 por mês por usuário. Ele permite anexos até 250 MB e inclui armazenamento baseado em nuvem, um sistema de calendário de compromisso e a capacidade de acessar email em vários dispositivos. Um plano premium de correio em US $ 4 por mês por usuário aumenta o armazenamento para 50 GB e o tamanho do anexo para 1 GB.
Best Business E-mail provedor para integração da Microsoft: Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365)
Se você já estiver familiarizado com os produtos do Microsoft Office, use o Microsoft 365 para lidar com seu e-mail é um acéfalo. Muito parecido com o Google Workspace, este Suite do Microsoft Office possui uma matriz de ferramentas de negócios para processamento de texto, planilhas, apresentações e colaboração de reunião, com enorme armazenamento em nuvem e preços razoáveis. Por exemplo, o plano básico do Microsoft 365 oferece versões baseadas em nuvem do Microsoft Word, Excel e PowerPoint, juntamente com o acesso a equipes da Microsoft, por US $ 5 por mês por usuário. Planos mais completos (e maior custo) oferecem ferramentas adicionais de software.
Microsoft 365 Preços
A Microsoft está oferecendo atualmente uma avaliação gratuita de um mês para sua Plano Básico de 365, que então converte em uma assinatura mensal de US $ 5. Este plano inclui e-mails de negócios com uma capacidade de caixa de correio de 50 GB, juntamente com funções de calendário e ferramentas de produtividade de negócios bem conhecidas. Outros planos de preços do Microsoft 365 variam de US $ 12,50 a US $ 20/20 . Cada uma constrói em recursos adicionais, incluindo ferramentas de colaboração que suportam trabalhadores remotos, gerenciamento de dispositivos móveis, capacidades de segurança e salvaguardas que oferecem proteção contra ameaças baseadas em ciberespas.
Melhor provedor de e-mails mês a mês: Dreamhost
Enquanto muitos fornecedores de e-mail pagos cotam os preços mensalmente, eles normalmente exigem um compromisso de um ano. O Dreamhost, no entanto, oferece uma taxa mensal anexada por $ 1,99 por caixa de correio. Claro, você pode economizar um pouco escolhendo seu plano anual, mas você não precisa. O Dreamhost também é compatível com as plataformas de correio do Gmail e do Outlook.
Dreamhost Preço
Dreamhost O preço é simples e direto: US $ 1,99 mensal por 25 GB caixa de correio, ou US $ 1,67 mensalmente por caixa de correio com um contrato anual. Você pode adicionar um site por US $ 2,59 por mês com o plano de hospedagem básica do Dreamhost, que inclui um registro de nome de domínio gratuito.
Considerações de hospedagem de e-mail
Qualquer provedor que você escolher para o seu e-mail de negócios, manter em mente que as ofertas de serviço e os preços estão continuamente mudando. O que listamos aqui pode não permanecer exatamente o mesmo pelo tempo que você está fazendo compras para provedores de e-mail comercial. Portanto, recomendamos que você verifique o custo, os recursos e os benefícios de qualquer serviço de e-mail antes de assinar na linha pontilhada.
Finalmente, todos os provedores que recomendamos usar servidores baseados em nuvem, mas você pode Prefira hospedar e-mail em seus próprios servidores no local. Fazê-lo fornece um grau adicional de segurança e controle, mas também pode custar mais na frente para equipamentos. Além disso, você precisará de know-how técnico e pessoal de TI, para não mencionar custos de manutenção e manutenção a longo prazo. Claro, a tecnologia está em constante evolução. O investimento que você faz na hospedagem de emails ou em um servidor de e-mail corporativo este ano pode ser facilmente eclipsado por avanços no próximo ano. Antes de decidir hospedar seus próprios servidores de e-mail, considere se pode haver ramificações a jusante que poderiam afetar negativamente sua operação.
Ao longo dessas mesmas linhas, lembre-se de que as circunstâncias imprevisíveis podem surgir em qualquer situação comercial. É por isso que pode pagar para ter backup. Aqui no Hartford, temos suas costas para qualquer número de incidentes que pudessem colocar seu sustento em risco. Nossos pequenos especialistas em seguros de negócios podem guiá-lo ao escolher políticas para protegê-lo e aqueles que você se importa. Depois de escolher o melhor serviço de e-mail de negócios, esperamos que você nos deu uma chance de fazer exatamente isso.
