Você quer realmente estragar uma apresentação? Não se preocupe, posso ajudar. Isso porque eu estraguei a abundância. Não importa se você está falando com um pequeno grupo de executivos, um cliente em potencial ou uma grande reunião de pessoas em uma conferência. Você pode facilmente estragar as coisas. E é quase sempre por essas três razões.
Você não preparou
Cerca de três anos atrás, fui contratado para falar na frente de um grupo da indústria sobre maneiras de melhorar dinheiro fluxo. Depois de falar por uma hora, recebi um punhado de aplausos e saí de lá pensando “Gee, acho que esses caras não conseguiram.” Acontece que meu tópico deveria ser sobre a reforma da saúde e não pensei em verificar. Oops. Basta dizer, eu não fui perguntado de volta. A lição, é claro, é preparar. Parece óbvio que sabendo que o título e o tópico da sua apresentação provavelmente seriam úteis – mas claramente que conselhos óbvios foram perdidos em mim.
Mas se preparar vai muito além do verificação do programa com antecedência. Preparando significa conhecer seus slides dentro e fora e testá-los. Significa adaptar sua apresentação ao seu público com dados e informações específicos que você conhece atrairá a eles. Significa chegar, se você puder, no dia anterior ou cedo o suficiente para verificar o quarto, então você tem uma imagem mental de onde você estará. Significa conhecer bem o seu material, porque quando você sabe algo bem, você se encontrará falando com mais confiança sobre o seu material. Significa praticar sua entrega e caminhar pela sua apresentação na frente de um espelho algumas vezes. Não apenas tire de mim. Pegue os escoteiros: Esteja preparado.
Fale, não leia
Minha esposa e eu participamos de uma palestra dada por um historiador em um museu local de Filadélfia sobre Benjamin Franklin vida. Este é um cara, este Benjamin Franklin. Ele era um inventor, empresário, amante, impressora, político, conselheiro e revolucionário. Ele falou vários idiomas e viajou pelo mundo em um momento em que não havia Wi-Fi ou Aviões. E, no entanto, o professor, professor de uma faculdade próxima, de alguma forma encontrou uma maneira de nos aborrecer para lágrimas. Por quê?
O cara não falou. Ele leu. Ele literalmente tinha sua palestra digitada e impressa e por quase uma hora, ele apenas lia, em uma voz monótona, dos jornais na frente dele. Ele não mostrou emoção. Ele não tinha energia. E embora sentisse pena das pessoas que viviam no século XVIII e suportavam as dificuldades da vida durante esse tempo, me senti mais desculpas pelos pobres estudantes que tiveram que sofrer as aulas desse cara na história americana. Ele defendeu. Por favor … não fede. Não leia. Deixasse de lado seus papéis, mova-se por trás do pódio, pegue um microfone de lavalier e fale conosco. Diga-nos histórias, mostre alguma energia, engaje-se e divirta-se. Seja você mesmo. Finja que estamos fora para jantar juntos. Os piores oradores não falam, lêem. Não seja essa pessoa.
Preste atenção aos detalhes
Minha apresentação principal, que eu faço algumas vezes por mês para grupos da indústria em todo o país, discute as tendências que afetam e empresas de médio porte: política, economia, impostos, saúde, tecnologia e outros itens. Eu polvili em piadas estúpidas. E eu tenho muitos slides, que passo super rápido para manter todos acordados. E esse foi o problema em Vegas há algumas semanas. Na verdade, houve dois problemas. O primeiro foi que meu clicker não funcionou. Eu não testei. O que significa que minha apresentação rápida se transformou em uma bagunça agonizante porque o tempo estava completamente desligado. Ah, e minha apresentação estava no show de tiro, a reunião anual da indústria de armas (eu sou ambivalente sobre as armas, mas minha palestra foi em idéias de marketing para lojas de varejo – por exemplo, lojas de armas). Infelizmente, quando atualizando apressadamente meu PowerPoint para o show de tiro alguns dias antes, fiz alguns typos. Quer adivinhar o que eles eram? Aqui está uma dica: usei um “I” em vez do “O”. Duas vezes. Opa.
Para o amor do céu, preste atenção aos detalhes da sua apresentação. Pegue os erros de digitação no seu PowerPoint e certifique-se de que as coisas estão escritas corretamente. Teste o equipamento – o microfone, o projetor e definitivamente o clicker para se certificar de que está funcionando corretamente. Chegar lá com bastante tempo de antemão e prestar atenção ao seu tempo de apresentação para que você não ultrapasse – as pessoas odeiam isso e com razão. Como tudo neste mundo, o diabo está nos detalhes. E prestar atenção aos detalhes tornará sua apresentação muito melhor.
