Um processo de planejamento estratégico eficaz envolve ter discussões com funcionários e fornecedores externos, além de analisar sua empresa e a indústria. O resultado é um documento formal – o plano estratégico – que detalha o status atual de sua empresa, seus pontos fortes e fracos, e os objetivos que você deseja alcançar no futuro próximo.
Como um pequeno empresário, você regularmente se encontra com seus funcionários e discute a estratégia de sua empresa para o futuro? Fazer isso pode ajudar a colocar sua empresa na melhor posição para o crescimento e o sucesso.
Planejamento estratégico fornece uma variedade de benefícios para o seu negócio. Ele ajuda seu negócio a se mover na direção certa para atingir seus objetivos.
Através do processo de planejamento estratégico, você e seus funcionários poderão estar pensando no futuro. Você e sua equipe detalharão como atender aos objetivos e realizar os objetivos para ajudar a empresa a crescer e ter sucesso. Você também discutirá os desafios e obstáculos que os negócios enfrentarão no futuro e a melhor maneira de abordá-los.
Das discussões durante o processo de planejamento para as operações do dia-a-dia, o processo de planejamento estratégico deve promover melhor trabalho em equipe e criar um ambiente mais produtivo em sua empresa. Ao dar aos seus funcionários a oportunidade de contribuir para o planejamento estratégico, eles recebem um senso de responsabilidade e vão querer trabalhar juntos para ver o negócio ter sucesso.
Planejamento estratégico também leva a um negócio mais eficiente. O plano deve delinear como sua empresa abordará diferentes situações e tomará decisões. Por exemplo, o planejamento estratégico pode levar a um conjunto de diretrizes acordadas para quando a empresa deverá comprar novos equipamentos. O objetivo geral é garantir que todos estejam na mesma página.
Igualmente importante é a oportunidade de rever e avaliar seu progresso. O planejamento estratégico permite que você volte e revise o que você e sua equipe estão trabalhando. Permite avaliar como sua empresa mudou e se você está no caminho certo em realizar seus objetivos. Se você caiu do ritmo, o planejamento estratégico permite que você faça alterações para recuperar o seu negócio para o caminho certo.
Quais são as etapas no Planejamento Estratégico?
O primeiro passo da primeira etapa do processo de planejamento pode ser considerado como a fase de discussões. Seu objetivo é falar com seus funcionários e pessoas fora de sua empresa para obter suas contribuições e opiniões sobre sua empresa e a indústria.
Se você faz isso informalmente ou através de uma reunião regularmente agendada, pergunte a seus funcionários o que eles pensam sobre a empresa. O que eles acham, que são os pontos fortes e fracos do negócio? Para as pessoas fora da sua empresa, como fornecedores e investidores, pergunte a eles sobre a indústria em que você compete e como eles acham que isso pode mudar no futuro. Eles podem ter pensamentos sobre uma mudança futura que poderia representar um desafio para o seu negócio.
Realizar uma análise de pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças, ou análise SWOT – discutida em mais detalhes o que pode ajudá-lo e sua equipe, examine e analise sua empresa para determinar sua posição atual. Isso lhe dá uma visão sobre como melhor seguir em frente e que tipos de objetivos que você deve trabalhar. Quando você está falando sobre esses aspectos do seu negócio, seja sincero. Você precisa saber o que é que não está funcionando com o seu negócio para poder fazer as alterações necessárias para corrigir quaisquer problemas.
Não se apresse através desta primeira fase crítica do processo de planejamento estratégico. Recolhendo o máximo de informação possível e uma variedade de fontes é importante. Isso, por sua vez, ajudará o restante do processo de planejamento estratégico porque ajuda a garantir que as decisões que vocês tomaram para o negócio são baseadas em fatos, em vez de suposições.
Quais são os próximos passos no Planejamento Estratégico?
Depois de reunir as informações, é hora de começar a desenvolver seu plano estratégico.
Usando a entrada que você recebeu, trabalhe com seus funcionários para identificar o que é mais importante para o seu negócio. Fazer isso permite que você e seus funcionários entendam em que direção o negócio está indo e o que você considera uma prioridade máxima.
Descobrir quais fatores e problemas podem ter um grande impacto em sua empresa e debater as formas de combatê-los.
Determine quais metas e objetivos você deseja que sua empresa alcance no futuro. Talvez você queira aumentar seus números de vendas por uma determinada porcentagem no próximo ano. Ou talvez você queira cultivar sua base de clientes, atingindo um demográfico diferente com seus produtos e serviços.
É importante lembrar que, para cada objetivo que você escolher, você deve ter um plano de ação. Os planos de ação detalham como sua empresa visa atingir esses objetivos. Se você está procurando aumentar as vendas, um plano de ação pode incluir uma estratégia de marketing. Certifique-se de incluir maneiras de medir seu progresso em direção aos seus objetivos. Seja verificando periodicamente o plano estratégico ou monitorando os números de vendas até chegar ao seu objetivo, poder rastrear seu progresso detém uma empresa responsável.
Você também precisará designar a pessoa responsável pelo planejamento estratégico. Quer seja você ou outro funcionário, a pessoa responsável deve rever regularmente o plano e fazer quaisquer alterações necessárias. O plano estratégico não é um documento apenas; É fluido e muda constantemente. Essa pessoa garante que o negócio esteja no caminho certo para atingir suas metas. Se o negócio não estiver progredindo, é o trabalho dessa pessoa fazer mudanças e comunicá-los com o resto da empresa.
Processos de Planejamento Estratégico
Há um número de métodos diferentes que você pode usar para ajudá-lo com seu planejamento estratégico. Aqui estão alguns exemplos:
Análise SWOT
Uma análise SWOT irá ajudar a você e seus funcionários a pensar sobre as operações internas de seus pequenos negócios, bem como fatores externos que afetam.
Seja sincero e honesto enquanto conduz a sua análise SWOT. Pode ser mais fácil falar sobre os pontos fortes do seu negócio do que falar sobre suas fraquezas, mas é importante o assunto ser abordado o e explorar o que não está funcionando com o seu negócio. Se você não sabe o que há de errado com o seu negócio, você não pode esperar ser capaz de consertá-lo. E não se sente sozinho; Todo negócio, não importa o quão bem sucedido, tem problemas que precisa funcionar.
Uma análise de Swot abrangente e bem desenvolvida pode ajudá-lo a criar a estratégia de longo prazo da sua empresa. Sabendo quais são as fraquezas da sua empresa, você pode montar metas e objetivos para consertá-los. Se você souber quais são seus pontos fortes, você pode trabalhar sobre eles para que sua empresa cresça. E, se você souber que oportunidades e ameaças seus negócios pode estar enfrentando, você coloca sua empresa em posição de ser proativa e eficiente, em vez de reativar.
Aqui está um exemplo de uma análise de swot:
Modelo de cinco Forças de Porter
O modelo das Cinco Forças de Porter, nomeado após o professor da escola de negócios de Harvard Michael E. Porter, mostrar as cinco forças ao analisar uma indústria, da seguinte forma:
- Poder do Comprador: Isso analisa o poder que um comprador, ou cliente, tem na indústria. Se o seu negócio tiver um pequeno grupo de clientes, eles são vistos como tendo mais poder, porque podem sair e apoiar outra empresa.
- Concorrência: Se um grande número de empresas estiverem operando no mesmo setor, menos poder cada empresa possui. Isso porque há uma grande quantidade de concorrência. Se houver apenas um pequeno número de empresas, dá mais poder para ter sucesso e gerar mais lucro.
- Ameaça de Substituição: A singularidade e valor de um serviço ou produto que você oferece ajuda a determinar sua força no mercado. Se um cliente puder receber o mesmo serviço ou produto de outra empresa a um custo mais barato, seu poder no setor é enfraquecido.
- Ameaça de nova entrada: Se a sua empresa estiver operando em uma área onde uma nova inicialização pode ter sucesso em um período relativamente curto, pode enfraquecer o status de sua empresa.
- Poder dos Fornecedores: Quando os fornecedores possuem tantos clientes, que a sua empresa é “indiferente” isso faz com que os valores de compra aumentem para a sua empresa.
Observando a indústria através do modelo de cinco forças do Porter, isso ajudará você a entender o que sua empresa enfrenta.
O modelo de cinco Forças do Porter constrói sobre a seção “ameaças” de uma análise SWOT, tendo você que analisar os diferentes fatores que podem ter um impacto negativo no seu negócio. Quando você entende e identifica esses fatores, você pode começar a pensar em maneiras de abordá-los.
Softwares podem ajudar no Planejamento Estratégico
Há uma variedade de software disponível para ajudá-lo com planejamento estratégico e criar um plano estratégico para o seu negócio.
O software anda através do processo de planejamento estratégico e pode até oferecer recursos para ajudá-lo a revisar e medir seu progresso em direção a seus objetivos.
Se você preferir fazer isso sozinho, você pode usar um documento de palavra ou planilha do Excel para ajudar com seu planejamento estratégico. Embora isso lhe dê mais controle sobre suas informações e o que você deseja fazer com os dados que você se reúne, pode ficar um pouco confuso. Por outro lado, o software e aplicativos disponíveis projetados especificamente para o planejamento estratégico visam manter tudo em um lugar e facilitar o planejamento estratégico. Exemplos incluem:
- Planejamento Estratégico de Estratégia de Clearpoint: ajuda a manter todos os documentos, notas e rastreamento de dados em um só lugar para que você não precise alternar entre diferentes programas. Você também pode criar relatórios para compartilhar com os líderes ou seus funcionários.
- Cascade: permite criar um plano estratégico para o seu negócio usando um “construtor de estratégia de arrastar e soltar . ” O software também fornece ferramentas de gestão de objetivos e projetos. Você também pode olhar para os painéis que acompanham o progresso do seu negócio para realizar objetivos.
- Casual.pm: um aplicativo disponível para smartphones e tablets. Este aplicativo ajuda no gerenciamento de projetos e fornece a você e seus funcionários uma maneira fácil de ver quais tarefas precisam ser concluídas e a melhor maneira de concluir projetos.
Planejamento estratégico leva tempo, mas os resultados vai ajudar você e sua empresa. É um processo que beneficia as empresas de todos os tamanhos e pode levar ao aumento do foco e da produtividade, bem como melhor comunicação entre você e seus funcionários.
No processo de planejamento estratégico, você terá discussões com o seu pessoal e com pessoas fora da empresa. Você analisará o negócio para entender onde é atualmente e onde você quer que seja no futuro. Se você deseja passar pelo planejamento estratégico manualmente ou com a ajuda da tecnologia, há uma variedade de análises que podem ajudá-lo a examinar sua empresa – e a indústria que você compete para ajudá-lo a tomar as decisões mais informadas. E reavaliar seu plano estratégico regularmente ajudará a garantir que sua empresa permaneça no caminho certo.
Se você fizer do planejamento estratégico uma prioridade com o seu negócio, você ajudará a garantir que seus funcionários a entendam como você quer que o negócio seja visto por todos.
